Visitenkartenmanagement für Ihre Mitarbeiter

Hochwertige Visitenkarten sind ein unverzichtbares Instrument im Geschäftsverkehr. Leider kann die Bearbeitung und Bestellung neu benötigter Visitenkarten einen sehr aufwendigen und mühseligen Prozess mit sich bringen. Wir haben diesen Umstand erkannt und ein intelligentes Konzept entwickelt, um Ihnen die Gestaltung und den Kauf zu erleichtern. 

Unsere kundenspezifischen Visitenkartenshops lösen dieses Problem. Ihre Mitarbeiter können sich selbstständig, einfach und schnell Visitenkarten bestellen und wahren dabei die Gestaltungsvorgaben Ihres Unternehmens. Dadurch lassen sich sämtliche Arbeitsprozesse beschleunigen und Sie erhalten Ihre Bestellung innerhalb weniger Tage.

Dazu erhalten sie eigene Zugangsdaten zu Ihrem Shop, wählen eine Vorlage aus und geben ihre persönlichen Kontaktinformationen ein. Eine Vorschau zeigt ihnen direkt das Endergebnis. Dabei stehen Ihnen verschiedene Designvarianten zur Verfügung, mit denen Sie selbst für unterschiedliche Geschäftsbereiche hochwertige Visitenkarten drucken lassen können. 

Auf Wunsch kann ein Freigabe-Prozess integriert werden, bei dem die Bestellung zunächst von einem Vorgesetzten oder Kollegen freigegeben werden muss.

Nach Absenden der Bestellung erhalten Sie die Visitenkarten innerhalb von 3-4 Tagen an die angegebene Adresse.

Der große Mehrwert liegt hier an der jeweils durch den Mitarbeiter angelegten Datenbank. Schlussfolgernd können so Aufträge schnellstmöglich abgewickelt werden, ohne den manuellen Bestellvorgang jedes Mal von neuem starten zu müssen. 

Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht:

  • Verwendung verschiedener Designvarianten für z.B.
  • unterschiedliche Geschäftsbereiche, Gesellschaften, Standorte
  • Online Editieren
  • Online Vorschau
  • Freigabe-Prozess
  • Adressdatenverwaltung
  • Rechteverwaltung

Ihre Vorteile

  • Gestaltung nach Ihrem
    Corporate Design
  • schneller, einfacher
    und rationeller
    Bestellprozess
  • Kosten- und
    Zeitersparnis durch
    Prozessverkürzung
  • Einzelbestellung statt
    Sammelbestellung
    möglich

Gestaltung nach Ihrem Corporate Design

Unsere Visitenkartenshops bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karten genau nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie können ganz einfach das Logo, die Designelemente und die Farben Ihres Unternehmens einbinden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre hochwertigen Visitenkarten ein einheitliches und ausgefeiltes Erscheinungsbild erhalten, das zu Ihrer Marke passt.

Schneller, einfacher und rationeller Bestellprozess

Mit unseren kundenspezifischen Visitenkartenshops wird der Bestellvorgang zu einem schnellen und einfachen Prozess. Ihre Mitarbeiter können sich selbstständig einloggen, eine Vorlage auswählen und ihre persönlichen Kontaktdaten eingeben. Der gesamte Prozess ist benutzerfreundlich und minimiert sowohl den Aufwand als auch die Zeit, die für den Abschluss der Bestellung benötigt wird.

Kosten- und Zeitersparnis durch Prozessverkürzung

Durch die Automatisierung und Standardisierung des Bestellvorgangs können Sie viel Geld und Zeit sparen. Anstatt Bestellungen manuell entgegenzunehmen und zu bearbeiten, können Sie mit unseren Online-Shops eine schnelle und einfache Transaktion durchführen. Das reduziert mögliche Fehlerquellen und führt zu einer optimierten Ressourcennutzung.

Einzelbestellung statt Sammelbestellung möglich

Unsere kundenspezifischen Visitenkartenshops bieten Ihnen die Freiheit, individuelle Bestellungen aufzugeben, ohne auf eine Großbestellung warten zu müssen. Wenn ein Mitarbeiter neue Visitenkarten benötigt, kann er sie sofort bestellen, ohne auf andere Mitarbeiter oder ein bestimmtes Auftragsvolumen warten zu müssen. So können Sie schnell auf spezifische Anfragen reagieren und den Bestellvorgang beschleunigen.

Edle Visitenkarten einfach drucken lassen? Nur mit Druckhaus Kay! 

Durch die Nutzung unserer kundenspezifischen Visitenkartenshops profitieren Sie somit von einer gesteigerten Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen. Sie sparen Kosten und Zeit, verbessern Ihre Markenpräsenz durch einheitliche Visitenkarten im Corporate Design und können flexibel auf Bedarfsschwankungen reagieren.

Durch die kundenspezifischen Visitenkartenshops von Druckhaus Kay können Sie Geschäftsbeziehungen pflegen, neue Kunden akquirieren und binden. Mit Visitenkarten im einheitlichen Corporate Design hinterlassen Sie einen professionellen Eindruck, stärken Ihre Markenidentität und erhöhen die Wiedererkennbarkeit. 

Ein schneller und einfacher Bestellprozess ermöglicht es Ihnen, Visitenkarten rasch zu verteilen und potenzielle Kunden anzusprechen. Die Individualisierungsoptionen erlauben es Ihnen, verschiedene Designvarianten für unterschiedliche Zielgruppen zu nutzen, um gezielt neue Kunden anzusprechen und bestehende Kundenbindung zu festigen.

Sie haben Fragen?

Unser Team ist für Sie da.

Heiner Homrighausen

Heiner Homrighausen
Verkaufsaußendienst
Icon E-Mail   h.homrighausen@kay.de
Icon Telefon   +49 2732 5946-13

Außendienstmitarbeiter, Kundenberater bei Druckhaus Kay

Peter Wronker
Verkaufsaußendienst
Icon E-Mail   p.wronker@kay.de
Icon Telefon   +49 2732 5946-32

Michael Kay

Michael Kay
Geschäftsführung
Icon E-Mail   m.kay@kay.de
Icon Telefon   +49 2732 5946-21

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    Häufig gestellte Fragen

    Eine gute Visitenkarte sollte übersichtlich und gut lesbar sein. Sie sollte das Firmenlogo enthalten, eindeutige Kontaktdaten und das Corporate Design widerspiegeln. Ein professionelles Design, hochwertiges Papier und eine angemessene Größe sind ebenfalls wichtig.

    Für Visitenkarten sind verschiedene Materialien geeignet. Gestrichenes Bilderdruckpapier bietet eine glatte Oberfläche für hochwertige Druckergebnisse. Gestrichenes Bilderdruckpapier mit Oberflächenveredelung sorgt für zusätzlichen Glanz und Schutz. Ungestrichenes Offset-Papier hat eine natürliche Haptik und eignet sich gut für minimalistische Designs.

    Ja, Visitenkarten sind immer noch zeitgemäß. Sie bieten ein einzigartiges haptisches Erlebnis und ermöglichen eine persönliche und professionelle Kommunikation. Trotz der digitalen Vernetzung werden Visitenkarten weiterhin bevorzugt genutzt, um Kontaktdaten einfach auszutauschen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.